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贺州学院毕业证书遗失补办毕业证明书管理办法

时间:[2018-06-25]  来源:原创

 

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)和广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》(桂教学生〔20186号)文件精神,规范我校毕业证明书管理工作,特制定本管理规定。

一、管理规定依据

本管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)第三十八条规定,“学历证书和学位证书遗失或者损失,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。

二、办理流程

(一)下载申请表

申请者登录贺州学院教务处网站(http://jwc.hzu.gx.cn/index.htm

下载并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》(以下简称《申请表》)。

(二)现场确认

申请者持本人身份证、刊登遗失申明的报纸、《申请表》(一式两份)和2张小二寸蓝底照片(近照)到指定地点申请办理毕业证明书。

申请者本人不能到学校现场办理的,可以委托他人代办。若委托他人办理,申请者需书写委托书并亲笔签名,委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人还需持本人身份证、委托书、申请者身份证复印件到指定地点申请办理毕业证明书。

(三)学校核实

教务处根据申请者上交的材料以及相关档案材料进一步核实,核实无误后将按学校相关流程办理毕业证明书。

(四)办结日期

毕业证明书从现场确认到办结日期原则上不超10个工作日。

三、照片要求

免冠证件照片2张。要求:照片为小2寸,图像清晰,色彩正常;图像总象素在200万象素以上(1600X1200),背景为蓝色;图像为原始数据,不能用图像软件做如何修改;不穿与背景蓝色相近色的衣服。同时上交小于10K的同底电子相片。

四、办理地

(一)全日制普通高等教育本、专科毕业生到贺州市西环路18号,贺州学院西校区行政楼后楼教务处学籍科(234)办理。

(二)成人高等教育本、专科毕业生到贺州市西约街169号,贺州学院东校区行政楼继续教育学院办公室(204室)办理。

五、其他

   1.本管理规定由教务处负责解释。

   2.本管理规定自颁发之日起实施。

附件1:广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表

                      贺州学院

2018611


广西壮族自治区高等教育毕业证书

遗失后补发毕业证明书申请表

姓名

性别

出生日期

年   月   日

籍贯

民族

工作单位或住址

联系电话

入学日期

毕业日期

毕业证书编号

毕业学校名称

学历

层次

所学专业名称

申   请

理   由

申请人签名:          申请时间:       年   月   日

毕业学

校学籍

管理部

门意见

经办人签名:            部门盖章(或领导签名):

     年   月    日                    年   月

学   校

意   见

领导签名:           学校盖章:         年   月   日

补   发

情   况

补发时间:    年    月    日        

补证号:

注:1.补证号的编号规则为:学校代码+年份(4位)+顺序号(3位),顺序号从“001”开始,成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响;

   2.须经自治区教育厅核发的毕业证明书,“补发时间”为自治区教育厅批准发证时间;

   3.本表一式二份,学校和区教育厅高校学生处各存一份;

   4.学校可复印或自制表格,但纸张规格必须与此表一致。

 

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